ASIGNACION DE UN NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS

FUNCIONES FINANCIERAS

Exel es una de las herramientas mas potentes para trabajar con informacion y calculos financieros, ofrece una amplia gama de funsiones prediseñadas. todas estas funsiones estan agrupadas en la categoria financira

 

TABLAS DINAMICAS Y MACROS

TABLA DINAMICA

Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para,promediar, o totalizar datos.Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que  se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande.
El Excel incluye un asistente-guía que facilita la creación de Tablas Dinámicas.Para su utilización se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos.
Partiendo de una tabla ya confeccionada, en nuestro caso la que viene representada a
continuación, se explicarán sobre la misma los principios básicos de las Tablas Dinámicas en
Excel (puedes encontrar los datos en el fichero Tablas1.xls de los recursos de la asignatura)

Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
 Una vez seleccionado el rango, en nuestro caso, las columnas A, B, C y D. Nos vamos al menú Insetar, opción Tabla dinámica.

:
En principio, dejaremos las opciones que hay seleccionadas: dos para el rango de datos, que ya hemos seleccionado previamente, y otras dos para la ubicación de la tabla dinámica, que por defecto es en una nueva hoja.

Le damos a aceptar, y nos aparece, ya en la hoja nueva, una serie de opciones y menús para generar nuestra tabla dinámica.

Elegiremos el campo delegación (la columna de las ciudades) y, para saber cuantas conferencias ha habido, cualquier otro campo, ya que dependerá de la función que le asignemos, nosotros hemos elegido el campo ponente.
Arrastramos el campo Delegación al área Etiqueta de la Fila y el campo Ponente al área Valores.

Vemos que en el área Valores, pone Cuenta de Ponentes, en un desplegable (marcado en rojo en la imagen). En este caso lo dejaremos como está porque lo que queremos es que cuente el número de ponentes, pero ahí podríamos elegir otras funciones como la función SUMA, PROMEDIO, etc.

Llegados a este punto se nos ha generado la siguiente tabla dinámica:

En la que se ve el número de conferencias por cada ciudad y el total.

Como quiera que en el ejercicio nos piden sólo las de Madrid, elegiríamos Madrid del deplegable rotulado como Etiquetas de Fila.

El resultado es una tabla similar a la anterior, pero en la que sólo aparece el dato de Madrid:

De este modo, en un instante podemos obtener la información por las localidades que queramos.

En este ejemplo, hemos visto claramente porque se llaman tablas dinámicas, porque son tablas que se modifican muy fácilmente en función de lo que nos interese.

 MACROS 

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de cintas. Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.
Grabar Macro
Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro
2. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se grabarán las correcciones que se realicen.
3. Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en un nuevo módulo adjunto a un libro.
Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.
Para grabar una macro seleccione del menú Herramientas el comando Grabar macro y después del submenú Grabar nueva macro.

 

SUBTOTALES

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.

Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automáticos.

Cómo se calculan los subtotales

Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.

Totales generales

Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.

ESTILOS

Los estilos nos permiten crear una colección personalizada de configuraciones de formato, dar a esa colección un nombre y almacenarla en un archivo de hoja de cálculo. Después podemos aplicar estos parámetros en cualquier lugar en que los necesitemos.

Excel abre cada hoja de cálculo con una colección de estilos preestablecidos. Microsoft diseño estos estilos pensando en dos objetivos: darle un acceso rápido a la mayoría de las opciones de formato más prácticas y comunes, y hacer que los documentos muestren un aspecto excelente. Los estilos prediseñados de Excel se dividen en categorías independientes dependiendo de la forma en que podríamos usarlos

EJ:

CONSOLIDAR

Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos de datos. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.

Excel permite consolidar datos de varios modos. El método más flexible es crear fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango de datos que se vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D.

Utilizar fórmulas 3D

Si utiliza referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en las fórmulas no habrá restricciones en el diseño de los rangos de datos independientes. Puede cambiar la consolidación del modo que necesite. La consolidación se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de los rangos de origen.

Utilizar fórmulas para combinar datos

En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda A2 agrega tres números de tres posiciones diferentes en tres hojas de cálculo distintas.

EJ:

FILTROS

Los filtros de Exel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

EJ:

FUNSION SI - SI ANIDADO

FUNCION SI

Comprueba si se cumple una condicion y devuelve un valor si se evalua como verdadero y otro valor si se evalua como falso.

SINTAXIS
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

EJ:

SI ANIDADO

Cuando la funsion si va con otra funcion ele buscar v

EJ

CONERTO Y, CONECTOR O

CONECTOR Y

Comprueba si todos los argumentos son verdaderos y devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos

SINTESIS 
Y(valor_logico 1;valor_logico 2;...) 

 

CONECTOR O

Comprueba si alguno de los argumentos es verdadero y devuelve verdadero o falso. Devuelve falso di todos los argumentos son falsos

SINTAXIS

FUNCION CONSULTA V Y CONSULTA H

CONSULTA V

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especifica.

SINTAXIS:
BUCAR V (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)


CONSULTA H

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especifica.

SINTAXIS:
BUSCAR H (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

EJ: